Политика в отношении обработки персональных данных

Политика в отношении обработки персональных данных ООО «Бюро Гиперборея»

1 Общие положения

1.1 Настоящий документ определяет порядок обработки персональных данных и излагает систему основных принципов, применяемых в отношении обработки персональных данных в ООО «Бюро Гиперборея» (далее – Компания).

1.2 Действие настоящей Политики распространяется на все операции, совершаемые в Компании с персональными данными с использованием средств автоматизации или без их использования.

1.3 Настоящая Политика обязательна для ознакомления и исполнения всеми лицами, допущенными к обработке персональных данных в Компании, и лицами, участвующими в организации процессов обработки и обеспечения безопасности персональных данных в Компании.

1.4 Настоящая Политика разработана в соответствии с Конвенцией Совета Европы №108 о защите личности в связи с автоматической обработкой персональных данных и Федеральным законом от 27 июля 2006 г. №152-ФЗ «О персональных данных».

1.5 Настоящая Политика подлежит актуализации в случае изменения законодательства РФ о персональных данных.

2 Введение

2.1 В соответствии с подпунктом 2 статьи 3 Федерального закона от 27 июля 2006 г. №152-ФЗ «О персональных данных» Компания является оператором, т.е. юридическим лицом, самостоятельно организующим и (или) осуществляющим обработку персональных данных, а также определяющим цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными. Компания также осуществляет обработку персональных данных по поручению других операторов.

2.2 Важным условием реализации целей деятельности Компании является обеспечение защиты прав и свобод человека и гражданина – субъекта персональных данных при обработке его персональных данных.

2.3 В Компании разработаны и введены в действие локальные нормативные акты и документы, устанавливающие порядок обработки и обеспечения безопасности персональных данных, которые обеспечивают соответствие требованиям Федерального закона от 27 июля 2006 г. №152-ФЗ «О персональных данных» и принятых в соответствии с ним нормативных правовых актов.

3 Принципы и условия обработки персональных данных в Компании

3.1 Компания, являясь оператором, осуществляет обработку персональных данных следующих субъектов:

Соискателей на замещение вакантных должностей – в составе и сроком, необходимыми для принятия Компанией решения о приеме либо отказе в приеме на работу, содействия в трудоустройстве, формирования кадрового резерва с согласия субъекта персональных данных;
Работников Компании – в составе и сроком, необходимыми для достижения целей, предусмотренных законодательством РФ, осуществления и выполнения возложенных законодательством РФ на Компанию функций, полномочий и обязанностей, для заключения и исполнения трудового договора, стороной которого является субъект персональных данных, для предоставления работникам дополнительных гарантий, компенсаций и льгот, а также осуществления прав и законных интересов работников с согласия субъекта персональных данных;
Родственников работников Компании – в составе и сроком, необходимыми для достижения целей, предусмотренных законодательством РФ, осуществления и выполнения возложенных законодательством РФ на Компанию функций, полномочий и обязанностей;
действующих и потенциальных контрагентов Компании и их представителей – в составе и сроком, необходимыми для заключения, исполнения, изменения и расторжения договоров, проведения и участия в коммерческих тендерах, ведения коммерческих, финансовых, юридических переговоров, направленных на заключение, исполнение, изменение или расторжение любых не запрещенных действующим законодательством договоров, вне зависимости от результатов таких переговоров, в том числе подготовки, направления, изменения коммерческих предложений, продвижения товаров и услуг с согласия субъекта персональных данных, проявления должной степени заботливости и осмотрительности при выборе контрагента; а также достижения целей, предусмотренных законом РФ, осуществления и выполнения возложенных законодательством РФ на Компанию функций, полномочий и обязанностей (в том числе выполнение требований законодательства о противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем и финансирования терроризма) с согласия субъекта персональных данных;
Посетителей офисов Компании – в составе и сроком, необходимыми для обеспечения прохода субъекта персональных данных на территорию офисов Компании, обеспечения безопасности посетителей с согласия субъекта персональных данных;
Представителей уполномоченных органов – в составе и сроком, необходимыми для достижения целей, предусмотренных законодательством РФ, осуществления и выполнения возложенных законодательством РФ на Компанию функций, полномочий и обязанностей.

3.2 Сроки обработки персональных данных определены с учетом:

Установленных целей обработки персональных данных;
Сроков, указанных в договорах с субъектами персональных данных, поручениях на обработку персональных данных и согласиях субъектов персональных данных на обработку их персональных данных;
Сроков, определенных Приказом Минкультуры РФ от 25 августа 2010г. №558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения», а также иными нормативными правовыми актами РФ;
Сроков хранения документации, установленных внутренними нормативными актами Компании.

3.3 Компания осуществляет обработку персональных данных на законной и справедливой основе.

3.4 При обработке персональных данных обеспечиваются их точность, достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных.

3.5 Компания не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные без согласия субъекта персональных данных (если иное не предусмотрено федеральным законом РФ).

3.6 В Компании не создаются общедоступные источники персональных данных.

3.7 Компания осуществляет обработку специальных категорий персональных данных. При этом Компания выполняет все требования к осуществлению обработки специальных категорий персональных данных, предусмотренные Федеральным законом РФ «О персональных данных» №152-ФЗ от 27 июля 2006 г. В Компании не осуществляется обработка персональных данных о судимости.

3.8 Компания осуществляет обработку персональных данных в целях продвижения товаров, работ и услуг Компании на рынке путем осуществления прямых контактов с потенциальным контрагентом с помощью средств связи. При этом Компания выполняет все требования к осуществлению такой обработки, предусмотренные Федеральным законом РФ «О персональных данных» №152-ФЗ от 27 июля 2006 г Компания не осуществляет обработку персональных данных в целях политической агитации.

3.9 В Компании не осуществляется принятие решений, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или иным образом затрагивающих его права и законные интересы, на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных.

3.10 Компания поручает обработку персональных данных другим лицам. При этом Компания выполняет все требования к поручению обработки персональных данных, предусмотренные Федеральным законом от 27 июля 2006 г. №152-ФЗ «О персональных данных».

3.11 Компания осуществляет обработку персональных данных с использованием средств автоматизации и без их использования. При этом Компания выполняет все требования к автоматизированной и неавтоматизированной обработке персональных данных, предусмотренные Федеральным законом от 27 июля 2006 г. №152-ФЗ «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами.

4 Права субъектов персональных данных, обрабатываемых в Компании

4.1 Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных. Для получения указанной информации субъект персональных данных может отправить письменный запрос по адресу: 191015, Россия, г. Санкт-Петербург, Кавалергардская улица, д.6, лит. А, пом. 511 в порядке, установленном ст.14 Федерального закона от 27 июля 2006 г. №152-ФЗ «О персональных данных».

4.2 Субъект персональных данных вправе требовать от Компании уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки. Для реализации указанных требований субъект персональных данных может отправить письменный запрос по адресу: 191015, Россия, г. Санкт-Петербург, Кавалергардская улица, д.6, лит. А, пом. 511 в порядке, установленном ст.21 Федерального закона от 27 июля 2006 г. №152-ФЗ «О персональных данных».

5 Исполнение обязанностей оператора Компанией

5.1 Компания получает персональные данные от субъектов персональных данных, от третьих лиц (лиц, не являющихся субъектами персональных данных) и из общедоступных источников персональных данных (в том числе в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»). При этом Компания выполняет обязанности, предусмотренные Федеральным законом от 27 июля 2006 г. №152-ФЗ «О персональных данных» при сборе персональных данных.

5.2 Компания прекращает обработку персональных данных в следующих случаях:

по достижении целей их обработки, либо в случае утраты необходимости в достижении этих целей;
по требованию субъекта персональных данных, если обрабатываемые в Компании персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
в случае выявления неправомерной обработки персональных данных, если обеспечить правомерность обработки персональных данных невозможно;
в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных (если персональные данные обрабатываются Компанией на основании согласия субъекта персональных данных);
устранены причины, вследствие которых осуществлялась обработка персональных данных, если иное не установлено федеральным законом;
в случае ликвидации Компании.

5.3 В Компании для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом от 27 июля 2006 г. №152-ФЗ «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, приняты следующие меры:

назначен Ответственный за организацию обработки персональных данных;
изданы локальные акты по вопросам обработки и обеспечения безопасности персональных данных, а также локальные акты, устанавливающие процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства РФ, устранение последствий таких нарушений:
- Положение об обработке персональных данных;
- Положение об организации и обеспечении защиты персональных данных;
- другие локальные акты по вопросам обработки и обеспечения безопасности персональных данных.
применены правовые, организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных;
осуществляется внутренний контроль соответствия обработки персональных данных требованиям Федерального закона от 27 июля 2006 г. №152-ФЗ «О персональных данных» и принятых в соответствии с ним нормативных правовых актов, настоящей Политики, локальных актов Компании;
проведена оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения требований федерального законодательства о персональных данных, произведено соотношение указанного вреда и принимаемых Компанией мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных требованиями Федерального закона от 27 июля 2006 г. №152-ФЗ «О персональных данных» и принятых в соответствии с ним нормативных правовых актов;
pаботники Компании, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, ознакомлены с положениями Федерального закона от 27 июля 2006 г. №152-ФЗ «О персональных данных» и принятых в соответствии с ним нормативных правовых актов, настоящей Политики и локальных актов Компании по вопросам обработки персональных данных, а также обязуются не разглашать обрабатываемые персональные данные путем подписания соответствующего обязательства.

5.4 В Компании реализуются следующие требования к защите персональных данных:

организован режим обеспечения безопасности помещений, в которых размещены информационные системы, препятствующий возможности неконтролируемого проникновения или пребывания в этих помещениях лиц, не имеющих права доступа в эти помещения;
реализовано обеспечение сохранности носителей персональных данных;
pуководителем Компании утвержден документ, определяющий перечень лиц, доступ которых к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе, необходим для выполнения ими служебных (трудовых) обязанностей;
используются средства защиты информации, прошедшие процедуру оценки соответствия требованиям законодательства РФ в области обеспечения безопасности информации;
назначено должностное лицо (работник), ответственный за обеспечение безопасности персональных данных в информационных системах персональных данных;
реализованы требования, установленные Постановлением Правительства РФ от 15 сентября 2008 г. №687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации».

УВЕДОМЛЕНИЕ О КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ И ПРАВОВЫХ НОРМАХ

Политика конфиденциальности

ООО «Бюро Гиперборея» благодарит Вас за проявленный интерес к нашим услугам и посещение нашего веб-сайта https://bureauhyperborea.ru

Настоящее предостережение о конфиденциальности и правовых нормах является общим для веб-сайта ООО «Бюро Гиперборея».

Персональные данные

Корпорация ООО «Бюро Гиперборея» намерена предоставить вам максимально возможный контроль над вашими персональными данными. Для нас важно, чтобы вы чувствовали себя комфортно во время посещения нашего веб-сайта. Однако возможны ситуации, когда нам может потребоваться получить от вас персональные данные. Любые личные данные, которые вы можете предоставить нам (включая адрес вашей электронной почты, но не ограничиваясь им), используются в следующих целях:

если вы предоставляете нам персональные данные для получения от нас информации (например, презентации, брошюры), мы собираем и сохраняем такие данные. Данная информация позволяет нам выполнять ваши информационные запросы. Если вы изучали или загружали информацию, мы отслеживаем ваше посещение сайта. Такие сведения помогают нам предоставлять адаптированную информацию и дают нам сведения о том, какие разделы сайта посещаются чаще всего. Для этого используются файлы cookies, о которых будет рассказано ниже.

Полученную или собранную о вас информацию мы используем только внутри корпорации ООО «Бюро Гиперборея».

Веб-сайт может содержать ссылки на сайты, не являющимися сайтами ООО «Бюро Гиперборея». ООО «Бюро Гиперборея» не несет ответственности за политики конфиденциальности, действующие на таких сайтах.

Если у вас есть вопросы относительно того, как мы обрабатываем связанные с вами персональные данные (например, имя, адрес электронной почты), обратитесь в ООО «Бюро Гиперборея». Контактная информация ООО «Бюро Гиперборея» приведена в разделе контакты. Если какие-либо данные содержат ошибку, вы имеете право на их исправление. Кроме того, вы имеете право на получение от нас информации, помимо прочего, относительно того, какие связанные с вами персональные данные мы обрабатываем и каким образом мы это делаем (такая информация бесплатно предоставляется один раз в календарный год после получения собственноручно подписанного письменного запроса).

Файлы Cookies

На веб-сайте ООО «Бюро Гиперборея» используются файлы cookies. Cookies представляют собой небольшие файлы, содержащие текстовую информацию и хранящиеся на вашем компьютере. Файлы cookies применяются с целью повышения эффективности использования сайта посетителями.

На сайте ООО «Бюро Гиперборея» используются следующие три типа файлов cookies:

Файлы первого типа хранятся на вашем компьютере постоянно и используются для отображения на сайте новой информации, размещенной на нем после вашего последнего посещения. Информация, размещенная на сайте, которая осталась неизменной со времени вашего последнего посещения, загружается локально с вашего компьютера с целью ускорения загрузки сайта.
Файлы второго типа, называемые сеансовыми cookies, используются во время посещения сайтов. Данный тип подразумевает временный обмен информацией между вашим компьютером и веб-сайтом. Сеансовые cookies не хранятся на компьютере и удаляются при закрытии браузера.
Файлы третьего типа используются для сбора статистики, т.е. получения информации о количестве посетителей различных разделов веб-сайта.

Если иное не указано прямо, файлы cookies никогда не используются ООО «Бюро Гиперборея» с целью получения таких персональных данных, как ваше имя, адрес электронной почты и т.д. Таким образом, любая собранная с помощью файлов cookies информация носит анонимный характер.

Если вы не согласны с тем, как корпорация ООО «Бюро Гиперборея» использует файлы cookies на нашем веб-сайте, вы можете настроить свой браузер таким образом, чтобы запретить файлы cookies. Однако из-за применяемых на нашем веб-сайте технологий он не будет работать должным образом, если файлы cookies отключены.

Без гарантий или заявлений

ИНФОРМАЦИЯ НА ДАННОМ ВЕБ-САЙТЕ ПРЕДОСТАВЛЯЕТСЯ В СУЩЕСТВУЮЩЕМ СОСТОЯНИИ. НИ ПРИ КАКИХ ОБСТОЯТЕЛЬСТВАХ ООО «БЮРО ГИПЕРБОРЕЯ» НЕ НЕСЕТ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ПЕРЕД ЛЮБЫМИ СТОРОНАМИ ЗА ЛЮБОЙ ПРЯМОЙ, КОСВЕННЫЙ, ОСОБЫЙ ИЛИ ДРУГОЙ ПОСЛЕДУЮЩИЙ УЩЕРБ, ВЫЗВАННЫЙ ЛЮБЫМ ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ ДАННОГО ВЕБ-САЙТА ИЛИ ЛЮБОГО ДРУГОГО ВЕБ-САЙТА, ОБОЗНАЧЕННОГО ГИПЕРССЫЛКОЙ, ВКЛЮЧАЯ, НО НЕ ОГРАНИЧИВАЯСЬ ЛЮБЫМИ ПОТЕРЯМИ ПРИБЫЛИ, ПРЕРЫВАНИЕМ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ, УТРАТОЙ ПРОГРАММ ИЛИ ЛЮБЫХ ДРУГИХ ДАННЫХ В СИСТЕМЕ ОБРАБОТКИ ИНФОРМАЦИИ, ИЛИ ВЫЗВАННЫЙ ИНЫМИ ПРИЧИНАМИ УЩЕРБ, ДАЖЕ ЕСЛИ МЫ ЯСНО УВЕДОМИЛИ О ВОЗМОЖНОСТИ ТАКОГО УЩЕРБА.

ООО «Бюро Гиперборея» не предоставляет гарантий и/или не делает заявлений в отношении любого другого веб-сайта, на который вы можете быть перенаправлены с данного сайта. Такие гарантии и/или заявления делаются только ради удобства и не означают, что ООО «Бюро Гиперборея» подтверждает или принимает на себя какую-либо ответственность за содержимое или использование такого веб-сайта. Кроме того, именно вы несете ответственность за то, что были приняты необходимые меры и что используемый контент или система не содержит таких элементов, как вирусы, черви, троянские кони и другие вредоносные элементы.

Информация на данном веб-сайте может содержать технические неточности или опечатки.

Представленная на данном веб-сайте информация может быть изменена в любое время без предварительного уведомления или принятия каких-либо обязательств.

Публикуемая на веб-сайте информация может содержать упоминания или отсылать посетителя к продуктам ООО «Бюро Гиперборея», услугам и т.п., которые недоступны или не представляются в вашем регионе. Точность такой информации не может быть гарантирована, особенно с учетом возможных ее изменений, специальных требований или доступности, а такие ссылки не означают, что ООО «Бюро Гиперборея» имеет намерение предлагать такие продукты и услуги на рынке соответствующей страны.

Комментарии, вопросы и предложения

Обратите внимание, что любая информация, представленные добровольно предложения, идеи и другие сведения будут считаться неконфиденциальными и незащищенными авторскими правами. Передавая информацию или материалы, вы предоставляете ООО «Бюро Гиперборея» неограниченную и безотзывную лицензию на использование, воспроизведение, отображение, выполнение, изменение, передачу и распространение таких материалов и информации, и вы также соглашаетесь с тем, что ООО «Бюро Гиперборея» может свободно использовать любые идеи, концепции, ноу-хау и методы, которые вы передали нам для какой-либо цели.

Специальное программное обеспечение, доступное на веб-сайте

Любое программное обеспечение, которое доступно для загрузки с веб-сайта (далее «Программное обеспечение») является произведением, охраняемым авторским правом, которое принадлежит ООО «Бюро Гиперборея» и/или ее поставщикам.

Использование Программного обеспечения регулируется условиями лицензионного соглашения с конечным пользователем при его наличии, которое дополняет или входит в состав Программного обеспечения («Лицензионное соглашение»). Если в Лицензионном соглашении не указано иное, Программное обеспечение доступно для загрузки и использоваться исключительно конечными пользователями. Любое воспроизведение или перераспределение Программного обеспечения в нарушение Лицензионного соглашения может стать причиной преследования через гражданское или уголовное судопроизводство.

НЕ ОГРАНИЧИВАЯ ВЫШЕСКАЗАННОЕ, КОПИРОВАНИЕ ИЛИ ВОСПРОИЗВОДСТВО ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ НА ЛЮБОМ ДРУГОМ СЕРВЕРЕ ИЛИ РАСПОЛОЖЕНИЕ ДЛЯ ПОСЛЕДУЮЩЕГО ВОСПРОИЗВЕДЕНИЯ ИЛИ ПЕРЕРАСПРЕДЕЛЕНИЯ ПРЯМО ЗАПРЕЩЕНО.

ГАРАНТИИ В ОТНОШЕНИИ ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ, ЕСЛИ ТАКОВЫЕ ИМЕЮТСЯ, ДЕЙСТВУЮТ ТОЛЬКО В РАМКАХ УСЛОВИЙ ЛИЦЕНЗИОННОГО СОГЛАШЕНИЯ. ООО «БЮРО ГИПЕРБОРЕЯ» НАСТОЯЩИМ ОТКАЗЫВАЕТСЯ ОТ ВСЕХ ГАРАНТИЙ И УСЛОВИЙ В ОТНОШЕНИИ ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ, ВКЛЮЧАЯ ВСЕ ПОДРАЗУМЕВАЕМЫЕ ГАРАНТИИ И УСЛОВИЯ ГАРАНТИИ ТОВАРНОГО ВИДА, ВОЗМОЖНОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ В ОПРЕДЕЛЕННЫХ ЦЕЛЯХ, ОТСУТСТВИЯ НАРУШЕНИЯ ПРАВ, ПРАВОВОГО ТИТУЛА, КОТОРЫЕ НЕ ПРЕДУСМОТРЕНЫ В ЛИЦЕНЗИОННОМ СОГЛАШЕНИИ.

Контакты

Если у вас есть вопросы по приведенным выше разделам, свяжитесь с ООО «Бюро Гиперборея», используя сведения, приведенные на странице контактов компании.